Al Rodrigo amerikai színész szerint “Tévedni emberi dolog. A számítógépet hibáztatni még emberibb.”

Míg a fiatalok jól ismerik az új technológiákat, az idősebbek nehezebben boldogulnak a számítógépekkel. Abban azonban a legtöbben egyetértenek, hogy az alapvető szoftverek azonban megkönnyítik a mindennapi életedet.

A legjobb Informatika tanárok elérhetőek
Tamás
5
5 (13 vélemény)
Tamás
5000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Bálint
5
5 (2 vélemény)
Bálint
3000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Boldizsár
5
5 (3 vélemény)
Boldizsár
3000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Golobics
Golobics
4000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Patrik
Patrik
4000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Márk
5
5 (2 vélemény)
Márk
6500Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Sándor
Sándor
4500Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Àdám
Àdám
3000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Tamás
5
5 (13 vélemény)
Tamás
5000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Bálint
5
5 (2 vélemény)
Bálint
3000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Boldizsár
5
5 (3 vélemény)
Boldizsár
3000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Golobics
Golobics
4000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Patrik
Patrik
4000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Márk
5
5 (2 vélemény)
Márk
6500Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Sándor
Sándor
4500Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Àdám
Àdám
3000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Gyerünk!

Az Excel-táblázat létrehozásának első lépései a következők

Nyiss meg egy Excel-dokumentumot,

Jelölj ki egy cellát a dokumentumban,

Kattints a "Kezdőlap" gombra a bal felső sarokban,

Nyomd meg a “Formázás táblázatként" gombot (középen),

Válaszd ki a neked tetsző stílust (világos, sötét vagy különböző színek),

Az Excel ezután megkér, hogy válaszd ki az adattartományt: jelöld ki a megfelelő cellákat az egérrel,

Ne feledkezz meg a fejléc megjelöléséről, ha szeretnél,

Kattints az ok-ra és kész!

Az OpenOffice, a Google programjai vagy a Microsoft Office irodai programcsomagok az operációs rendszertől függetlenül lehetővé teszik az adatok táblázatos formában történő módosítását.

Táblázatkészítés az Excelben 

Az Excel a Microsoft Office programcsomag része (amely magában foglalja a Microsoft Word szövegszerkesztőt és a PowerPoint diaszerkesztőt is többek között). Az Excel egy táblázatkezelő program adatelemzésre és grafikus ábrázolások készítésére, amely PC-n, Macen, Androidon és Linuxon is elérhető. Rengeteg adatot rendszerezését és megosztását teszi lehetővé táblázatok, kördiagramok stb. formájában.

Nem az Excel az egyetlen szoftver, amellyel táblázatot készíthetünk, de minden bizonnyal ez a legismertebb és leggyakrabban használt. Az általános iskolás tanulóknak megtanítják a használatát, hogy könnyebben boldoguljanak például egy irodai munkában a későbbiekben.

A táblázat készítése számos területen használható, például a matematikában, a közgazdaságtanban, a természettudományokban, de a mindennapi életben is, például a könyveléshez vagy az adatok összevetésére. Az egyik leggyakrabban tanított része pedig a HA-függvény!

Nyisd meg az Excelt

Az Excel egy fizetős szoftver. A Microsoft Office csomag éves előfizetési ára 24 999 forint egy személyre vagy 35 990 forint 1-6 személyre, otthoni használatra. Ez a csomag többek között tartalmazza a Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher és Access programokat. Egy okostelefon vagy táblagép megvásárlásával egy mobil verzió is elérhető.

A letöltés után az Excel dupla kattintással megnyitható. Ha egy Excel-oldal már nyitva van, és egy újat szeretnél megnyitni, válaszd a "Fájl", majd az "Új" menüpontot.

Hogy néz ki a program?

A szoftver megnyitás után egy táblázat formájában jelenik meg. A téglalap alakú dobozokat "celláknak" nevezzük. Az oszlopokat betűkkel, a sorokat pedig számokkal jelölik. Minden egyes cellának van egy bizonyos címe, kicsit úgy, mint a sakkban vagy a torpedó játékban, egy betű és egy szám alapján. Például C4, G9 vagy H18.

Mindössze annyit kell tenned, hogy beírod az adatokat a cellába.

hónapok
Szemléltetésként íme az egyik legegyszerűbb példa: a hónapok. Elnézést, az Excelem angol nyelvű, de a képekkel remélem minden világos lesz!

Az adatok rendszerezése és a táblázat formázása

Egy táblázat készítéséhez az adatokat sorokba és/vagy oszlopokba kell rendezni, hogy értelmes táblázatot hozhassunk létre.

A címsorok létrehozása

Az első lépés a táblázat címszavainak megírása. Bárhol, bármelyik cellában elkezdheted. Ha azt szeretnéd, hogy a táblázat a D4-ben kezdődjön, akkor szabadon megteheted.

Általában azonban az A1-ben szokás kezdeni. Például eldöntheted, hogy az év hónapjai az A oszlopban lesznek. Tehát az A1-be írd be, hogy "hónapok", majd az A2-től az A14-ig az év tizenkét hónapját.

Az adatok rendszerezése

A táblázat a témától függően lehet egyszerű, de egészen összetett is.

Például ebben a táblázatban az első sorban a hónapok neveit láthatjuk, az első oszlopban pedig a hónapban található napokat. A táblázatban szereplő nevek a szülinaposok!

szülinaposok
Ha esetleg összeírnád, kinek mikor van a születésnapja, az Excel egy ideális program!

Ezt természetesen lehet bonyolítani a végtelenségig.

A táblázat formázása

Miután az adatokat beírtuk a cellákba, a táblázatot meg kell formázni. Kattints a Kezdőlap lapon a Formázás táblázatként gombra, majd válaszd ki a neked tetsző táblázatstílust!

szülenaposok színes táblázatok
Itt választhatod ki a neked tetsző stílust

Táblázat létrehozásához először ki kell választanod az összes olyan adatot, amelyet a táblázatba be kívánsz vinni. Ehhez kattints a bal felső sarokban lévő első cellára, majd húzd és tartsd lenyomva, amíg el nem éred a jobb alsó sarokban lévő utolsó cellát.

A Shift billentyűt is használhatod. Ebben az esetben kattints az első cellára, nyomd le a Shiftet, tartsd lenyomva és közben kattints az utolsó cellára. Így az egész táblázat ki lesz jelölve. Macen a "cmd+A" billentyűkombinációt is használhatod az egész lap kijelöléséhez.

Kattints a Beszúrás, majd a Táblázat létrehozása gombra.

szülenaposok táblázat hová kattints
Jelled ki a táblázatot, kattints a Beszúrásra (Insert), majd a Táblázatra (Table).

Megjelenik egy ablak. Mielőtt az "ok" gombra kattintanál, szükség esetén jelöld be a "táblázatomnak vannak fejlécei" jelölőnégyzetet.

szülenaposok táblázat fejléc
Ez az ablak fog megjelenni, ha szeretnél fejlécet, akkor azt itt kell beikszelned.

Kész a táblázatod!

szülinaposok kész táblázat
Íme egy lehetséges kész táblázat, bár még beállíthattam volna, hogy a hónapok nevei legyenek a fejlécben, hogy még látványosabb legyen.
A legjobb Informatika tanárok elérhetőek
Tamás
5
5 (13 vélemény)
Tamás
5000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Bálint
5
5 (2 vélemény)
Bálint
3000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Boldizsár
5
5 (3 vélemény)
Boldizsár
3000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Golobics
Golobics
4000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Patrik
Patrik
4000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Márk
5
5 (2 vélemény)
Márk
6500Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Sándor
Sándor
4500Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Àdám
Àdám
3000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Tamás
5
5 (13 vélemény)
Tamás
5000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Bálint
5
5 (2 vélemény)
Bálint
3000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Boldizsár
5
5 (3 vélemény)
Boldizsár
3000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Golobics
Golobics
4000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Patrik
Patrik
4000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Márk
5
5 (2 vélemény)
Márk
6500Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Sándor
Sándor
4500Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Àdám
Àdám
3000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Gyerünk!

A cellák méretének növelése

A cellák méretét magasságban vagy szélességben is növelheted. Egy cella méretének növelésére három lehetőség van:

Menj arra a sorra (ami a számokkal van jelölve), vagy arra az oszlopra (ami a betűkkel van jelölve), amelyiket módosítani szeretnéd. A sorok esetében egy fekete vízszintes vonal jelenik meg, amelynek mindkét oldalán két nyíl van, az oszlopok esetében függőleges. Kattints rá és húzd lefelé a sort vagy jobbra az oszlopot a cella nagyításához. A cella méretének csökkentéséhez mozgasd a kurzort felfelé vagy balra. De úgy is csinálhatod, hogy jobb gombbal a módosítani kívánt oszlopra kattintasz, kiválasztod az “oszlopszélesség” parancsot, beírod a kívánt értéket, majd az ok gombra nyomsz.

Igazítsd a méretet a szöveghez

Ha sok szöveget kell írnod egy cellába, és a cella méretét kicsiben szeretnéd tartani, akkor a szöveget is visszaadhatja a sorba.

Ehhez kattintson a jobb gombbal a kérdéses cellára, és válassza a "cellamódosítás" lehetőséget. Egy új ablak nyílik meg. Az "igazítás" lapon jelölje be a "visszatérés a sorba automatikusan" jelölőnégyzetet.

A jó hír az, hogy ezt nem kell minden egyes cellánál megtennie. Egy oszlop összes cellájára alkalmazhatja, ha jobb gombbal kattint az adott oszlopra.

Központozás

Hogy a táblázat jobban nézzen ki, a szöveget a cellában magasságban és szélességben is középre állíthatja. Ez különösen hasznos a címsorok kiemeléséhez.

Az Excel "Kezdőlap" lapján találja a két lehetőséget: "középre igazítás", ami a cella közepét jelenti, és "a szöveg központosítása", ami a cella közepét jelenti. Kiválaszthatja mindkettőt vagy csak az egyiket.

Az Excel táblázat kialakításának kiválasztása

Az asztalnak nem kell egyszerűnek és színtelennek lennie. Az Excel szoftverben vannak olyan eszközök, amelyek lehetővé teszik, hogy az adatokat egy kicsit stílusossá tedd, hogy azok könnyebben olvashatóak legyenek, és hogy a számokkal való dolgozást egy kicsit szórakoztatóbbá tedd.

A táblázat megtervezéséhez szükséges összes eszközt megtalálod a "Tervezés" fülre kattintva. Ez a lap csak akkor jelenik meg, ha előtte kiválasztod a táblázatot.

Ezután kattints a "Stílusok" menüpontra, ahol kiválaszthatod a neked tetsző színt és megjelenést.

További lehetőségek közé tartozik még az ismétlődések eltávolítása és az összegzés kimutatással például.

A táblázatban kattints arra a jelölőnégyzetre, amit szeretnél megtartani, törölni vagy kiemelni.

A fejléc sorral neveket adhatsz a különböző oszlopoknak. A jelölőnégyzet kijelölésének megszüntetésével az első sor eltűnik.

Az egyik leghasznosabb az "összes sor": lehetővé teszi, hogy a táblázat végére egy sort illessz a feltüntetett számok összegének kiszámításához.

Módosíthatod még a színeket (akár váltakozóan is), hogy átláthatóbb és olvashatóbb legyen a táblázatod.

Az oszlopok színét is lehet váltogatni ugyanúgy, mint a sorokét.

Ha minden módosítást elvégeztél, visszatérhetsz a kezdőlapra.

iroda vagy nyaralás
Remélem, ez a cikk segít jobban megismerned az Excelt, hogy gyorsabban tudd kezelni és rendszerezni az adataidat és ezáltal nyugodtabb szívvel mehess majd nyaralni!

Cellaszegélyek hozzáadása és eltávolítása

Az Excel-táblázat megkülönböztethetőbbé tétele érdekében az egyes cellák közé szegélyeket is tehetsz: válaszd ki a menüszalagon a Táblázateszközök/Tervezés fület, majd a Szegélyek rajzolásában a következőket teheted:

— a Tollszín használatával a szegély színét módosíthatod

— A Tollvastagsággal a szegély vastagságát

— A Tollstílussal pedig a szegély stílusát. 

A vonalvezetés stílusát és színét is kiválaszthatod, hogy még egyedibb legyen.

A cellák színének megváltoztatása

Megváltoztathatod a szöveg színét, félkövérré, dőlt betűssé, aláhúzottá teheted, megváltoztathatod a betűtípust és a méretet is. De a cella színét is kiválaszthatod, más szóval a táblázat hátterét.

Például dönthetsz úgy, hogy minden címsor rózsaszínű lesz. Ebben az esetben kattints a fejléceknek megfelelő sorra, és kattints a festékesdoboz jobb oldalán lévő nyílra a Kezdőlapon. Néhány szín közül választhatsz, ha azonban nem találtad meg a neked megfelelőt, a “további színek” gombbal kikeverheted: egy új ablak jelenik meg, ahol kiválaszthatod a színt egy színkörön, színes ceruzákkal, vagy közvetlenül megadhatod a kívánt szín színkódját.

A táblázat adatainak rendezése

Az adatok rendezése funkció az egyik legpraktikusabb, hiszen növekvő vagy csökkenő sorrendbe, betűrendbe, színek vagy ikonok szerint és még sok más módon tudod sorrendbe rakni az adataidat, hogy ily módon is átláthatóbbá tedd őket.

Jelöld ki a rendezendő oszlop egyik celláját, majd az Adatok lap Rendezés és szűrés menüpontjában állíthatod őket sorrendbe.

Számítások elvégzése Excelben

Az Excel-táblázat legfontosabb jellemzője (és aminek egyben a népszerűségét is köszönheti) az a számítások megkönnyítése.

Egy összeg, egy szorzás vagy bármi más kiszámításához vannak időtakarékos rövidítések.

Először is, bármilyen számítást tervezel elvégezni, jelölj ki egy cellát, majd írd be az "=" jelet. Ez a szimbólum azt jelzi a szoftver számára, hogy most bizony számolni fogsz.

Ezután válaszd ki a művelet első celláját, írd be a művelet szimbólumát (összeadás, kivonás…), válaszd ki a művelet másik celláját, és nyomd meg az "enter" gombot. Az eredmény automatikusan megjelenik.

A műveleti szimbólumok a következők:

Szorzás: *

Kivonás: -

Összeadás: +

Osztás: /

Százalék: %

Mint a matematikai műveleteknél, itt is lehetséges a szimbólumok keveredése egy műveletben, valamint a képletet kiterjesztheted az összes következő cellára is. Ehhez kattints arra a cellára, amelyre a képlet vonatkozik, majd kattints a cella jobb alsó sarkában lévő kis négyzetre. Tartsd lenyomva és húzd az alatta levő cellákra. A képlet ezután a következő cellában is működni fog.

A művelet elvégzéséhez a szövegszerkesztő sávban található "fx" funkciószimbólumra is kattinthatsz.

Az Excel gyorsbillentyűk segíthetnek gyorsabban haladni.

Hogyan exportálhatsz egy Excel táblázatot?

Az Excel formátum nem igazán alkalmas táblázat vagy diagram bemutatására. A legjobb, ha a táblázaton kívül egy másik lapon is megjeleníted.

Hogyan illeszthetsz be egy Excel fájlt egy szövegszerkesztőbe?

Először is, egy táblázatot a "Tervezés" fülön tartományokká alakíthatsz át. Ez a forma lehetővé teszi, hogy az összes tervezési elemet eltávolítsd a táblázatból, hogy minél letisztultabb és átláthatóbb legyen. Szükség esetén cellákat is összevonhatsz.

Miután rendezted a részleteket, az első lehetőség, hogy PDF formátumban mented el a táblázatot: egyszerűen csak változtasd meg a dokumentum formátumát a mentéskor.

Lehetőség van arra is, hogy a táblázatot közvetlenül egy dokumentumba, például a Microsoft Word-be beilleszd másolás-beillesztéssel. Ugyanez vonatkozik a diagram létrehozására és beszúrására is. Ha már egyszer a dokumentumban van, úgy rendezgeted, ahogyan akarod.

Most már minden szükséges tudnivalót átadtam neked ahhoz, hogy meg tudd alkotni a saját Excel-táblázataidat!

>

A platform , amely összeköti a magántanárokat és a tanulni vágyókat

Első óra ingyenes

Tetszett ez a cikk? Értékeld!

5,00 (1 rating(s))
Loading...

Nati

Rajongó típusú párizsi egyetemista vagyok, leendő csokiboltos, nyelvész, műfordító, zeneszerző, meg persze szépségkirálynő, hogy én is kívánhassak világbékét.