Merle L. Meacham amerikai pszichológus és egyetemi kutató szerint “Egy számítógép néhány másodperc alatt képes akkora hibát csinálni, melyet csak egy csomó ember több hónapos munkájával javíthatunk ki."

A Microsoft irodai programcsomagján (Word, Powerpoint stb.) belül a Microsoft Excel az egyik legelterjedtebb szoftver, de a felhasználók nem mindig ismerik elég jól ahhoz, hogy ki tudják használni a rengeteg lehetőségét (és itt nem csak a látványos diagramokra gondolok!).

Akár pivot táblázatokkal, akár más táblázatokkal rendelkezel, számos képlet segít az adatok rendszerezésében és kiszámításában. Az összeadás, szorzás és kivonás alapvető képletein kívül számos olyan funkció is van, amelyek lehetővé teszik példáulnaz Excel táblázat rendezési feltételeinek kiválasztását.

Hogyan használhatod és futtathatod az Excel függvényeket, és mindenekelőtt mi az a logikai függvény? Akárcsak a mini Excel-képzésben a gyorsbillentyűkről, itt mindent elmondunk az Excel képletekről és a táblázatkezelésről, hogy a lehető legtöbb időt takarítsd meg!

A legjobb Informatika tanárok elérhetőek
Tamás
5
5 (13 vélemény)
Tamás
5000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Bálint
5
5 (2 vélemény)
Bálint
3000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Boldizsár
5
5 (3 vélemény)
Boldizsár
3000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Golobics
Golobics
4000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Patrik
Patrik
4000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Márk
5
5 (2 vélemény)
Márk
6500Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Sándor
Sándor
4500Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Àdám
Àdám
3000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Tamás
5
5 (13 vélemény)
Tamás
5000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Bálint
5
5 (2 vélemény)
Bálint
3000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Boldizsár
5
5 (3 vélemény)
Boldizsár
3000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Golobics
Golobics
4000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Patrik
Patrik
4000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Márk
5
5 (2 vélemény)
Márk
6500Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Sándor
Sándor
4500Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Àdám
Àdám
3000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Gyerünk!

Az Excel logikai függvényei

Az IF, AND, OR és NOT (HA, ÉS, VAGY, NEM) függvények nem mindig ismertek a Microsoft Office szoftverek alkalmi felhasználói számára, pedig nagyon hasznosak lehetnek a táblázatkezelő táblázatok létrehozásakor. Lehetővé teszik, hogy logikai vizsgálatokat végezz különböző adatok között és különböző feltételek, kritériumok szerint a munkafüzetben.

Egy úgynevezett makró részét képezik.

A makró olyan utasítások összessége, amelyek lehetővé teszik egy adott cél vagy eredmény elérését. Különösen az Excel táblázatos számítások (SUM, stb.) szerepelhetnek makróként.

Az ilyen típusú fő Excel-funkció a HA függvény. A szoftver szerint:

A HA függvény az Excel egyik legnépszerűbb függvénye, amely lehetővé teszi, hogy logikai vizsgálatokat végezz egy érték és az elvárt értékek között.

Ezt a függvényt általában egy táblázat adatsorának legvégén használják, megjelenik az eszköztárban. Egy olyan képlet, amelynek két különböző eredménye lehet, A vagy B. A HA kifejezés használata azt jelenti, hogy ha az általa bevezetett feltétel teljesül, akkor az eredmény A lesz. Ha a feltétel nem teljesül, akkor az eredmény B lesz.

A HA függvény a többi függvénnyel (VAGY, ÉS, NEM) is használható. Néha több feltételnek kell teljesülnie, vagy a feltétel(ek)nek igaznak vagy hamisnak kell lennie.

Ezért az ÉS, VAGY, NEM függvények önmagukban vagy a HA függvénnyel együtt is használhatók.

A legelső lépés: írd be az adataidat és találd ki, mi legyen a két lehetséges kimenetel, vagyis az “igaz” eredménye és a “hamis” eredménye.

Készíthetsz folyamatábrát is, de nagyon fontos, hogy úgy kell bemutatnia az algoritmust, hogy hibátlanul elkészíthesd utána a képletet, és ne felejtsd el a zárójeleket és a pontosvesszőket (a különböző lehetséges eredmények megadásához).

A pontosvessző azért lényeges, hogy az Excel-táblán a két lehetséges eredményt szétválaszd. Vigyázz, nehogy elfelejtsd, különben a művelet rosszul sikerülhet.

Az Excel HA (=IF) függvénye

A Microsoft Support szerint a függvény meghatározása a következő:

"A HA függvény az Excel egyik legnépszerűbb függvénye, és segítségével logikai összehasonlításokat végezhet egy érték és az elvárások között."

Más szóval, a HA függvény egy cella numerikus vagy egyéb értékét hasonlítja össze egy a felhasználó által meghatározott feltételnek megfelelően. Ezután a kapott új érték válaszként szolgál.

A függvény használatának alapképlete a következő:

=HA(Feltétel; Érték, ha a feltétel teljesül; Érték, ha a feltétel nem teljesül)

Ezután a Microsoft Excelben úgynevezett matematikai operátorokat kell használnod:

egyenlő (=),

különbözik a (<>)-től,

nagyobb, mint (>),

nagyobb vagy egyenlő (>=),

kisebb, mint (<),

kisebb vagy egyenlő (<=),

Az "Érték, ha a feltétel teljesül" a képlet által visszaadott értéket jelenti, ha a kiadott feltétel igaz a kiválasztott cellára. Ha a feltétel hamis, akkor az "Érték, ha a feltétel nem teljesül" jelenik meg.

A képlet által adott válasznak - ellentétben azzal, amit gondolnánk - nem kell számnak lennie. Megadhatsz szöveges választ, vagy akár cellákat is.

Én a példámban random számokat írtam be az A és B oszlopokba, majd a C-be a HA függvényt. Felül a kicsi zöld pipa mellett látod a képletet:

=IF(A2>B2, "igaz", “hamis”)

táblázat igaz hamis
Figyeld meg, hogyan írtam be a képletet!

Vagyis HA az A2 értéke nagyobb mint a B2, “igaz” a válasz, de ha ez nem teljesül, “hamis”.

Természetesen több HA függvényt is összevonhatunk: a HA függvény beágyazható abban az esetben is, ha egynél több feltételt kell megadni az eredmény megtalálásához. Ebben az esetben az IF függvényeket egymásba ágyazva kell használni, a válaszoknak lépéseknek kell lenniük. A képlet tehát így nézhet ki:

=IF(B3>90; "A";IF(B3>80; "B";IF(B3>70; “C"))))

Minden feltételnek az előző feltételre adott válaszok valamelyikének részét kell képeznie. Ahhoz, hogy ez a képlet működjön, egyfajta lépcsőrendszert kell kialakítanod.

Tippjeink az egymásba ágyazott HA függvények használatához

Az egymásba ágyazott HA függvények használatát (és átlátható beírását) többféleképpen is megkönnyítheted.

Első tipp: sortörés

Az első a sortörés használata a képletsorban. A képlet megszakítás nélkül jelenik meg, ezért egy bizonyos szakaszban nehezen olvashatóvá válik. Ha a HA függvény minden egyes használata után ugrasz egy sort, nemcsak megkönnyíted az olvasást, de a hiba kockázatát is csökkented. A sortörés a Shift és az Enter billentyűk lenyomásával történik. Ne aggódj, egészen biztosan nincs hatással a képletre, és ahelyett, hogy ez lenne: =IF(C2<2;"nagyon alacsony”;IF(C2<5;"alacsony";IF(C2<9; “közepes”; IF(C2<12; ”magas”; IF(C2<15"nagyon magas"))))), ezt kapod:

=IF(C2<2;"nagyon alacsony";

IF(C2<5;"alacsony";

IF(C2<9;"közepes";

IF(C2<12;”fmagas";

IF(C2<15;"nagyon magas”)))))

Sokkal átláthatóbb, nem gondolod? És valahányszor ugrasz egy sort, mindig írj plusz egy befejező zárójelet, nehogy elfelejtsd!

Második tipp: a zárójelek színei

Néha egészen bonyolult átlátni a zárójeleket, hogy vajon mindegyiket bezártuk-e, különösen ha ennyi egymásba ágyazott HA-függvényről van szó…

Szerencsére rákattinthatsz a képletet tartalmazó képletsávra, és az Excel minden párhoz más-más színű zárójelpárt jelenít meg. Így könnyebben észreveszed, ha hiba van. Ez vonatkozik a későbbiekben megnézendő egyéb összetett képletekre is.

A legjobb Informatika tanárok elérhetőek
Tamás
5
5 (13 vélemény)
Tamás
5000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Bálint
5
5 (2 vélemény)
Bálint
3000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Boldizsár
5
5 (3 vélemény)
Boldizsár
3000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Golobics
Golobics
4000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Patrik
Patrik
4000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Márk
5
5 (2 vélemény)
Márk
6500Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Sándor
Sándor
4500Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Àdám
Àdám
3000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Tamás
5
5 (13 vélemény)
Tamás
5000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Bálint
5
5 (2 vélemény)
Bálint
3000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Boldizsár
5
5 (3 vélemény)
Boldizsár
3000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Golobics
Golobics
4000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Patrik
Patrik
4000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Márk
5
5 (2 vélemény)
Márk
6500Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Sándor
Sándor
4500Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Àdám
Àdám
3000Ft
/óra
Gift icon
1. óra ingyenes!
Gyerünk!

Harmadik tipp: HAELSŐIGAZ függvény

Ez lesz a kedvenced: képes egyetlen képlettel helyettesíteni több, egymásba ágyazott HA utasítást, így nem fogsz belezavarodni a rengeteg zárójelbe!

A HA-függvény egyéb felhasználási módjai

Használhatsz más ugyanehhez kapcsolódó képleteket is:

HAHIBA: ezzel a függvénnyel elkerülheted az olyan hibákat, mint #N/A , #VALUE! vagy #DIV/0,

MAXHA és MINHA: ezek az Excel 2016 óta léteznek. Lehetővé teszik a MAXHA maximális érték vagy a MINHA minimális érték meghatározását a feltételeknek megfelelő értékek listájából,

SZUMHA: ezek a függvények lehetővé teszik az átlag, az összeg vagy a feltételnek/kritériumnak megfelelő cellák számának kiszámítását.

Mikor nem praktikus a HA használata?

Nem írhatsz be korlátlan mennyiségű HA-függvényt! Az Excel 2003-ig a HA-t 7 alkalommal lehetett használni, a 2007-es verziótól kezdve a határérték 64-re emelkedett.

Legyünk azonban reálisak: a gyakorlatban ez a képlet számos feltétel után nem használható!

Először is azért, mert ez hatással lesz a szoftver teljesítményére.

Másodszor, mert a függvény szinte olvashatatlan lesz, és ezért nehéz lesz módosítani, ha hibázol, vagy meg kell változtatnod egy kritériumot. Könnyen belezavarodhatsz!

Az ÉS függvénnyel együtt használt HA függvény

Az Excelben az ÉS függvény megkönnyíti a HA függvény hozzáadását. Az ÉS használata csökkenti a képlet hosszát, valamint egyértelműbbé és könnyebben létrehozhatóvá teszi azt.

A fentiek szerint, ha több feltételről van szó, ezeket egymásba kell ágyazni a helyes eredmény érdekében. Az elsőt ellenőrizni kell, mielőtt a következőre lépnénk, és lépcsőzetes rendszert kell alkalmazni.

A képlet azonban szinte végtelennek tűnik és rengeteg a hibalehetőség.

Az ÉS függvény használatával szerencsére jelentősen leegyszerűsödik, mivel a függvény az összes hozzáadott feltételt helyettesíti. Az ÉS függvény elve az, hogy a képlet először az ÉS által jelzett feltételhalmazt ellenőrzi, majd a HA függvényt használja utoljára az eredmény megadására. Ha bármelyik feltétel nem teljesül az ÉS halmazban, akkor a válasz negatív lesz.

Így lehetséges egy képlet létrehozása:

=IF(AND(A1="igaz";A2="igaz";A3="igaz")=TRUE; "minden igaz"; "minden hamis")

A negatív eredmény tehát azt jelzi, hogy nem minden pozitív, de nem feltétlenül azt, hogy minden negatív.

Egy másik példa:

A "Báró úr!" kijelzés akkor jelenik meg, ha ezek a feltételek mind teljesülnek: A2 (nem)=férfi, B2 (családi állapot)=házas, C2 (feleség)=bárónő és D2 (pontszám)=jelen van; egyébként csak a "másvalaki" jelenik meg. A képlet a következő: =IF(AND(A2=“férfi”, B2=“házas”, C2=“bárónő", D2="jelen van”), "Báró úr!”, “másvalaki").

báró és bárónő
Figyeld meg a beírt képletet, majd gondold végig, a többi helyre miért írt mindenhova "másvalakit" a gép!

Az ÉS függvény önmagában is használható. Ebben az esetben az ÉS feltétel akkor és csak akkor adja vissza az IGAZ értéket, ha a függvény összes tesztje igaz.

Példa: =ÉS(1. feltétel, 2. feltétel, 3. feltétel, …).

A HA függvény VAGY-gyal kombinálva

Az Excel táblázatkezelőben képletek létrehozásához és logikai összehasonlításokhoz nemcsak a HA és az ÉS, de a VAGY függvény is alkalmazható. Az ÉS függvényhez hasonlóan a VAGY függvényt a HA-val együtt használjuk a számítások egyszerűsítésére és egyértelművé tételére. Ezekkel a függvényekkel a számításokat automatizálhatod.

Az ÉS függvénnyel az a probléma, hogy minden feltételnek igaznak kell lennie ahhoz, hogy pozitív választ kapjunk a teljes képletre. A VAGY függvénnyel csak az egyik feltétel lehet igaz.

Ilyen típusú képletet készíthetsz:

=IF(OR(A1=“igaz”, A2=“igaz”, A3=“igaz”)=TRUE, "legalább egy feltétel igaz”, "semmi sem igaz”)

Egy másik példa:

Ha az A3 a következők valamelyikét tartalmazza: repülőgép, vagy forma 1-es autó, a megjelenített szöveg “pilóta” lesz.Ha az A3 busz, vonat, motor vagy autó, akkor a “vezető” szó lesz a megfelelő. Minden egyéb esetben pedig "?".

A képlete a következő:

=IF(OR(A3=“repülőgép”, A3=“forma 1”), “Pilóta”, IF(OR(A3=“busz", A3=“vonat”, A3=“autó”, A3= “motor”), ”Vezető”, “?"))

A válasz pozitív, ha csak egy feltétel igaz, és negatív, ha minden feltétel hamis.

Az ÉS függvényhez hasonlóan a VAGY függvény is egyszerűsíti a képletet.

Az ÉS és VAGY függvények egyidejűleg is használhatók egy IF függvényen belül. Ez kibővíti a lehetséges képletek számát és típusát: ily módon kombinálhatók az ÉS függvény (minden feltételnek igaznak kell lennie) és a VAGY függvény (legalább egy feltételnek igaznak kell lennie) előnyei.

Ha mindhármat egyszerre használod, akkor például három feltétellel számolhatsz. Ha azt szeretnéd, hogy az egyik feltétel igaz legyen, és a másik kettő közül legalább az egyik, akkor először az ÉS (AND) függvényt, majd a VAGY (OR) függvényt kell használnod, miközben ezeket a HA (IF) függvénybe beleágyazod.

Például ha három feltételed van: A, B és C, és ki akarod választani az összes olyan esetet, ahol az A feltétel teljesül, és a B és C feltételek közül legalább egy feltétel teljesül, a végső képlet a következő lenne:

=IF(AND(A2="Január"; OR(B2>10000, C2=“Igen”)=TRUE)=TRUE, "belép a számításba”, "nem lép be a számításba").

Az ÉS függvényhez hasonlóan a VAGY függvény is használható önmagában. A VAGY feltétel akkor adja vissza az IGAZ értéket, ha a függvényben szereplő feltételek közül csak egy (vagy több) igaz.

számítógépező ember
Az Excelben való dolgozás néha szinte programozásnak felel meg!

A NEM függvény az Excelben

A NEM függvény lehetővé teszi, hogy az eredményt egy nem teljesült feltételnek tekintsük. A HA függvényt továbbra is a bevezetésre használjuk, de a NEM függvény megfordítja az eredmények szerepét. Ez a függvény pozitív eredményt ad, ha a feltétel nem igaz.

Ebben a tekintetben hasonlít a logikai operátorhoz, amely a különbséget jelenti: <>.

Így a következő képlet: =IF(A1<> "francia"; "külföldi"; "európai") ugyanazt az eredményt adja, mint a =SI(NO(A4="francia"); "külföldi"; "európai").

A NO függvényt az IF függvényben is be lehet vezetni az OR és az AND függvénnyel együtt. Mindezek a függvények első ránézésre bonyolítják ugyan a képletet, de megkönnyítik a képlet megírását és a számítások egyszerű és gyors elvégzését a Microsoft Office szoftverrel.

Kezdd el az Excel-táblázatodat, és teszteld ezeket az új függvényeket!

>

A platform , amely összeköti a magántanárokat és a tanulni vágyókat

Első óra ingyenes

Tetszett ez a cikk? Értékeld!

5,00 (1 rating(s))
Loading...

Nati

Rajongó típusú párizsi egyetemista vagyok, leendő csokiboltos, nyelvész, műfordító, zeneszerző, meg persze szépségkirálynő, hogy én is kívánhassak világbékét.